Nueva normativa europea de protección de datos

Veronica  |
  29/03/2018

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Si tu empresa trabaja con datos personales a partir del 25 de mayo estarás obligado a cumplir con el Reglamento General de Protección de datos.

Este nuevo reglamento entró en vigor en 2016, aunque no era de cumplimiento obligatorio. A partir del 25 de mayo se obliga a las empresas y profesionales a actualizarse con la normativa europea. Se recomienda recibir el asesoramiento necesario para adaptarse adecuadamente y evitar posibles sanciones.

Afecta al 99,9% de las empresas, ya sea a través de formularios de contacto, formularios de suscripción, de registro... todos manejamos datos de clientes, así que toca adaptarse si o si.

¿Qué se tiene que hacer? Ponerte en contacto con tu asesor legal, él mejor que nadie podrá asesorarte sobre qué textos podrás incluir dependiendo de tu actividad y el trato que hagas a los datos de tus clientes.

Básicamente tienes que informar en cada caso y para cada tratamiento de estos datos por separado. Y solicitar de forma expresa la utilización de estos datos para cada fin que vayamos a darles.

Te mostramos un resumen del Reglamento, con las partes más significativas:

1.- Licitud, lealtad y transparencia. La información sobre el tratamiento de los datos debe ser accesible y fácil de entender. Ser explícitos con la finalidad que vayamos a dar a los datos y determinarse en el momento de la recogida.

2.- Limitación por finalidad. Es decir cada dato recogido será para un fin. No se pueden utilizar datos de un fin para otro diferente.

3.- Minimizar los datos. Recoge estrictamente los datos necesarios para ese fin. ¡Nada de ampliar campos por si acaso!

4.- Tiempo limitado. Una vez realizado el fin por el que se recogieron los datos éstos deben ser limpiados, o borrados de tus bases. ¡Tocará hacer limpieza periódicamente!

5.- Confidencialidad. Se garantizará la seguridad adecuada de los datos personales.

6.- Responsabilidad. Cumplir con la normativa es también deber del responsable de tratamiento de los datos.

 

¿Qué cambios debo hacer en mi web? Para todos los propietarios de Web, los cambios a realizar serán en los formularios de contacto, formularios de suscripciones, formularios de registro y en los menús legales, adaptando y añadiendo los textos accesibles sobre toda la política.

¿Qué cambios debo hacer si realizo email marketing? Como en las páginas Web, debes realizar cambios en los formularios de suscripción para cumplir con la normativa y tener en cuenta que tienes que tener el consentimiento de envío para todos los suscriptores.

Para más información ponte en contacto con nosotros.

 

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